• Deutsch
  • English
  • Nederlands
cim logistics logo

Facturatie van opslagkosten

Facturatie van opslagkosten is een vorm van administratie die wordt gebruikt wanneer logistieke diensten aan klanten moeten worden berekend.

In een Warehouse Management System (WMS) is deze functie gewoonlijk als standaardmodule opgenomen.
Facturatie van opslagkosten

Wat is het en waar wordt het voor gebruikt?

De facturatie van opslagkosten is een vorm van administratie die gebruikt wordt wanneer logistieke diensten aan klanten moeten worden berekend.

In een Warehouse Management System (WMS) is deze functie gewoonlijk als standaardmodule opgenomen.

Aangezien een opslagruimte vaak door verschillende klanten wordt gehuurd, is het van belang dat de facturatie van opslagkosten afzonderlijk per klant/eigenaar en voor verschillende periodes wordt uitgevoerd en in het beste geval automatisch wordt geactiveerd. Afhankelijk of er behalve de opslagkosten nog andere diensten (value added services) zijn geleverd, moeten deze ook in aanmerking genomen worden bij de afrekening.

Belangrijke componenten van de facturatie van opslagkosten

Bij de facturatie van opslagkosten moeten verschillende soorten berekeningen meegenomen kunnen worden: opslagkosten, voorraadbewegingen, verzekeringskosten en aanvullende diensten of value-added-services. Er moeten specifieke prijzen worden vastgesteld voor opslagruimten, ladingdragers, artikelen en artikelgroepen.

Ook moeten diensten van klanten berekend worden, die geen eigenaar zijn van de goederen maar alleen van diensten gebruikmaken bij in- en uitslag. Dit kan bijvoorbeeld een afzonderlijke reiniging of een voorbereiding van goederen zijn.

De software die voor de facturatie van opslagkosten wordt gebruikt, moet ervoor zorgen dat zelf gedefinieerde factuurgroepen en eigen boekhoudkundige rekeningen kunnen worden afgerekend. Dit kan nodig zijn indien ruimtes in verschillende kostenplaatsen zijn onderverdeeld of indien deelprocessen zijn uitbesteed aan interne en externe dienstverleners.

Wat moet een goede software kunnen die de facturatie van opslagkosten verzorgt?

  • Facturatie van opslagkosten per beweging: de voorraadbewegingen en de bezette opslagplaatsen worden over een bepaalde periode afgerekend.
  • Facturatie van opslagkosten per opslagplaats: er wordt alleen gefactureerd op basis van de opslagplaatsen die werkelijk bezet zijn. Daarbij worden de "vrije dagen" van de totale opslagtijd afgetrokken.
  • Facturatie van opslagkosten op basis van diensten/value added services: diverse diensten zoals inventarisatie van goederenontvangst, steekproeven nemen of prijsetikettering kunnen samen met de opslagkosten aan de klant worden gefactureerd. Het is mogelijk de kosten voor afzonderlijke diensten vooraf vast te stellen. de afzonderlijke kosten kunnen ook per verleende dienst worden gespecificeerd.
  • Facturatie van opslagkosten op basis van opslagkosten: er zijn bedragen vastgesteld voor afzonderlijke magazijnhandelingen (inslag, uitslag, omslag, inventarisatie). De software berekent de vergoedingen voor de uitgevoerde acties per dag, gewicht of volume. Deze opslagkosten kunnen op basis van verschillende criteria berekend worden. Bijvoorbeeld: inslag wordt berekend, uitslag niet; de dag van inslag wordt berekend, de dag van uitslag niet; gekoelde opslag is duurder dan opslag bij een normale temperatuur. Met een opslagkostenfactor kunnen de door de opslagkosten ontstane bedragen vermenigvuldigd worden. Met factorwijzigingen kan een schaal van opslagkosten worden vastgelegd. Het berekenen van een vast opslagtarief kan een goede mogelijkheid zijn om flexibel af te rekenen indien de betreffende opslaghandelingen onder een bepaalde drempel blijven. 

De factuur wordt dan rechtstreeks gemaakt door het Warehouse Management Systeem (WMS) of aan het goederenbeheersysteem (als dit via een interface verbonden is) doorgestuurd. Hierbij worden de klantgegevens doorgegeven en ook alle bewegingen, factoren en vaste tarieven. De factuur bevat het BTW-tarief en belastingnummer die via de client master verkregen worden. De factuur kan in verschillende talen worden afgedrukt. De teksten kunnen in het WMS veranderd worden.

Samengevat: een goede en uitvoerige facturatie van opslagkosten bevat de volgende componenten op het gebied van afrekening en facturatie:

Afrekening

  • op basis van beweging
  • op basis van opslagplaats
  • op basis van diensten
  • op basis van opslagkosten

Facturatie

  • uitvoer door het WMS of door verzending naar het goederenbeheersysteem
  • factuur met BTW-tarief en belastingnummer (afhankelijk van het land)
  • Toegang van WMS tot klantmaster voor factuurgegevens
  • factuur kan in verschillende talen worden afgedrukt
  • factuurteksten moeten kunnen worden gewijzigd

TPL_KONTAKTFORMULARLEXIKON

Powered by BreezingForms

Actueel nieuws en persberichten

Neues Buch des Fraunhofer-Instituts in Zusammenarbeit mit CIM GmbH

Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML veröffentlichte ein neues Buch zum Thema: „Prozessoptimierung in der Intralogistik“. Wir als CIM GmbH beteiligten uns hier mit einem interessanten Praxisbeitrag zur "Künstlichen Intelligenz im WMS". Das Buch bietet eine Art Leitfaden, um die Effizienz…

Meer informatie

De inzet van KI tegen cyberaanvallen

Nieuw onderzoeksproject aan de Technology Campus in Vilshofen - Op dit moment nemen wij deel aan een gezamenlijk onderzoeksproject, dat is gericht op het voorkomen van cyberaanvallen. Hiermee breiden we onze expertise op het gebied van kunstmatige intelligentie (KI) verder…

Meer informatie