Warehouse-Management-System

Warehouse-Management-Systeme - Grundlegende Funktionen

Ziel allen logistischen Handelns ist die Bereitstellung benötigter Güter in der richtigen Menge und der richtigen Qualität, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort sowie unter optimalen Kosten- und Leistungsrelationen. Der Flexibilität der Hard- und Software, der Effizienz, mit der die Lagermitarbeiter ihre Aufgaben verrichten können und dem Lieferbereitschaftsgrad kommt dabei eine besondere Rolle zu.

Ein Warehouse-Management-System muss grundlegende Funktionen in den Bereichen Wareneingang, Einlagerung, Lagersteuerung, Kommissionierung, Auslagerung und Warenausgang beherrschen. Moderne Warehouse-Management-Systeme sind auf dem Markt mit beachtlichem Funktionsumfang erhältlich. Neben Basisfunktionen gibt es eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, die Warehouse-Management-Systeme bieten. 

Wareneingang

Das Warehouse-Management-System gibt funktionale Unterstützung von

• ungeplanten Wareneingängen,
• der Verarbeitung von Wareneingangsavisen,
• der Anlieferung der avisierten Ware unter einer Avisennummer in mehreren Teillieferungen,
• Stichproben, das heißt der Hinterlegung von Stichprobengrößen oder von Formeln zu deren Berechnung (Stichwort: Qualitätssicherung).
• in der Retourenabwicklung

Einlagerung

Funktionale Unterstützung bei

• der Einlagerung von angelieferten Artikeln: manuelle oder automatische Lagerplatzfindung,
• der Einlagerung sowohl artikelreiner als auch artikelgemischter Ladehilfsmittel sowie artikelgemischter Zulagerung.

Lagersteuerung

• Cross-Docking, d. h. direkte Umlagerung vom Warenein- zum Warenausgang ohne Einlagerung der Ware im Lager,
• Umlagerungen innerhalb des Lagers durch Eingabe von Quell- und ggf. Ziellagerplatz (Anstoß eines Transportauftrages),
• Leerräumen ganzer Lagerbereiche per Knopfdruck (Stichwort: Umbaumaßnahmen),
• Reorganisation der Ist-Belagerung.

Kommissionierung und Auslagerung

Das Warehouse-Management-System unterstützt bei

• Prinzip Ware-zur-Person,
• Prinzip Person-zur-Ware,
• Erstellung aller relevanten Bearbeitungsarten von Kommissionieraufträgen,
• Bildung von Versandeinheiten unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen,
• Generierung von Packschemata, die die exakte Positionierung und Ausrichtung jedes einzelnen Packstücks auf der Palette beschreiben,
• Kommissionierung per Beleg ebenso die Anbindung eines MDE (Mobile Datenendgeräte) per Datenfunk,
• Anbindung von Pick-by-Light Systemen, Pick-by-Voice Systemen und Pick-by-Vision,
• Entnahmekontrollen durch Scannen des Lagerplatzbarcodes und/ oder Artikelbarcodes.

Auslagerung

• Manuelle Auslagerungsstrategien oder unter Berücksichtigung von striktem FIFO,
• Berücksichtigung der Strategie "Menge" oder "weiches FIFO".
• Berücksichtigung anderer Strategien, z.B. Auslagerung nach MHD, Gefahrstoffen, Fefo, lifo, Chargen etc.

Warenausgang

Das Warehouse-Management-System unterstützt bei

• Bereitstellung der Ware am Warenausgang,
• Funktionale Unterstützung im Transport-Management-System oder durch Spediteur,
• Verwaltung bestimmter Daten über die Versandeinheiten,
• Wiedereinlagerung von Paletten, die vergebens im Warenausgang liegen (verschobene Tour) bzw. die Möglichkeit der Stapelbarkeit von Paletten übereinander,
• Erzeugen von tourenbezogenen Ladelisten oder Verladereihen,
• Beladung des LKW umgekehrt zur Reihenfolge der anstehenden Tour,
• Bestimmung der optimalen Versandart (See, Luft, Bahn, Straße),
• Berechnung der erwarteten Frachtkosten,
• Automatische Auswahl des passenden Transportmittels (Container, Paket, Fass) in Abhängigkeit von Zielort und Versandkosten,
• Zuordnung von Frachtführern zu Touren,
• Automatische Zuordnung auf Grund hinterlegter Kriterien wie Entfernungskilometer, Ladungsgewicht und Anzahl der Abladeorte,
• Frachtkostencontrolling (Entfernungskilometer, Anzahl der Packstücke, Anzahl der Abladeorte, Ladungsgewicht).

 

Zusatzfunktionen von Warehouse-Management-Systemen

Zusatzfunktionen können zum Beispiel ein Leergutmanagement, Retourenmanagement, Cross Docking, Chargenverwaltung, Seriennummernverfolgung, Produktionssteuerung und -abbildung, Gefahrstoffverwaltung, Lagergeldabrechung u.v.m. sein. Das verdeutlicht, welche zentralen Funktionen mit unterschiedlichsten Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen ein Warehouse-Management-System umfassen muss. 

 

Quick-Check - die wichtigsten Features von Warehouse-Management-Systemen

• Mandantenfähigkeit
• Lageroptimierung
• Doppelt-/Mehrfachtiefe Lagerung
• Beleglose Kommissionierung
• Dock-& Yardmanagement
• VAS/Montage/Produktionssteuerung
• Chargennummernverwaltung
• Seriennummernverwaltung
• Retourenmanagement
• Mindesthaltbarkeitsdatum
• Gefahrstoffverwaltung
• Bestandsführung
• Inventur
• Verpackung
• Versandabwicklung