Mehr Sicherheit, weniger Aufwand: Single Sign-On für moderne Lagerprozesse

Mit der neuen Single Sign-On Integration (SSO) in PROLAG World ermöglicht CIM eine zentrale, sichere und komfortable Anmeldung innerhalb bestehender IT-Landschaften. Anwender profitieren von einem schnelleren Einstieg in ihre täglichen Aufgaben, während IT-Abteilungen durch eine zentrale Rechte- und Zugriffsverwaltung entlastet werden.

Doch welchen konkreten Mehrwert bietet Single Sign-On im aktiven Lagerbetrieb?

Was ist Single Sign-On?

Single Sign-On vereinfacht den Zugang zu digitalen Anwendungen: Statt sich für jedes einzelne System separat anzumelden, genügt eine zentrale Anmeldung. Nutzer können anschließend nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wie WMS, ERP, Produktions- oder Zeiterfassungssystemen wechseln.

Gerade in modernen Unternehmen mit einer Vielzahl an Softwarelösungen spart diese Funktion wertvolle Zeit und reduziert den Aufwand für Benutzer und IT gleichermaßen. Durch die zentrale Authentifizierung entfällt die wiederholte Eingabe von Benutzernamen, Passwörtern, Mandanten oder Standorten.

Auch die Verwaltung neuer Mitarbeitender wird deutlich einfacher: Zugriffsrechte können zentral gesteuert werden, wodurch Fehler bei der Benutzerverwaltung reduziert und Sicherheitsstandards leichter eingehalten werden können.

Passwortsicherheit als Herausforderung für Unternehmen

Mit jeder zusätzlichen Softwarelösung steigt auch der Aufwand für die Verwaltung von Benutzerkonten und Passwörtern. Für IT-Abteilungen bedeutet dies einen höheren Administrationsaufwand und zusätzliche Sicherheitsrisiken.

Viele Passwortprobleme entstehen im Arbeitsalltag: vergessene Zugangsdaten, wiederverwendete Passwörter oder uneinheitliche Sicherheitsanforderungen. Jeder notwendige Passwort-Reset kostet Zeit, bindet Ressourcen und beeinträchtigt die Produktivität.

Single Sign-On reduziert diese Herausforderungen, indem die Authentifizierung zentral organisiert und gesteuert wird.

Sichere Authentifizierung mit PROLAG World

PROLAG World unterstützt die Integration über etablierte Identity-Provider wie beispielsweise Microsoft Azure AD, Keycloak oder Okta. Die Anmeldung erfolgt über das Authentifizierungsprotokoll OpenID Connect, bei dem die Zugriffsberechtigung sicher über einen zentralen Authentifizierungsdienst geprüft wird.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden relevante Nutzerinformationen und Berechtigungen automatisch übertragen. Dadurch lassen sich Zugriffe kontrolliert verwalten und Sicherheits- sowie Compliance-Anforderungen zuverlässig umsetzen.

Die Vorteile von Single Sign-On in PROLAG World

Mehr Effizienz im Lagerbetrieb

Durch den Wegfall mehrfacher Anmeldungen sparen Mitarbeitende wertvolle Zeit im Tagesgeschäft. Bereits wenige Minuten pro Schicht können sich bei größeren Teams zu erheblichen Zeitgewinnen summieren.

„Früher haben pro Schicht die Mitarbeitenden etwa fünf Minuten mit Logins verloren. Bei zwölf Personen ergibt das bereits eine Stunde täglich.“

Mehr Sicherheit durch zentrale Verwaltung

Die zentrale Authentifizierung ermöglicht einheitliche Sicherheitsrichtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine schnelle Deaktivierung von Zugängen bei Bedarf. Dadurch werden Sicherheitsstandards verbessert und Compliance-Anforderungen unterstützt.

Weniger Aufwand für Schulung und Benutzerverwaltung

Neue Mitarbeitende müssen sich nicht mehr mehrere Zugangsdaten merken. Das reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Einarbeitung. Gleichzeitig können Berechtigungen zentral verwaltet und angepasst werden.

Entlastung für die IT-Abteilung

Durch die zentrale Nutzerverwaltung entfallen doppelte Benutzerprofile und viele manuelle Passwortprozesse. PROLAG World lässt sich über OpenID Connect nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und unterstützt gängige Identity-Provider wie Microsoft Azure AD, Keycloak oder Okta.

Fazit: Kleine Funktion, große Wirkung

Single Sign-On ist mehr als eine technische Erweiterung – es ist ein wichtiger Schritt zu mehr Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit im modernen Lagerbetrieb.

Besonders in komplexen IT-Umgebungen mit vielen Anwendungen und wechselnden Mitarbeitenden sorgt die zentrale Anmeldung für weniger Aufwand und mehr Fokus auf die eigentlichen Logistikprozesse.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von PROLAG World erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne für ein persönliches Gespräch unter +49 8141 5102-0 oder über unser Kontaktformular.