Zusätzlich können Prüflosmengen in PROLAG®World eingegeben werden. Mit den Prüflosmengen werden Artikel nach der Produktion, oder vor der Einlagerung automatisch in die Qualitätssicherung übergeben. Ein QS-Grund muss ebenfalls eingegeben werden.
Bei der Eingabe eines QS-Grunds können Mitarbeiter*innen im Lager schnell und unkompliziert agieren: Sie wählen einen vordefinierten Grund, oder geben selbst einen QS-Grund ein. Für beschädigte Ware können Bilder beigefügt werden. Zu Dokumentations- und Archivierungszwecken kann ein Bild/Video mit dem entsprechenden Artikel verknüpft werden, was automatisch mit dem Artikel mitgeführt wird.
Des Weiteren ist es möglich, Waren bei negativer Prüfung warenübergreifend zu sperren. Das heißt, dass eine gesamte Charge gesperrt werden kann, sobald ein Teil der Charge für mangelhaft befunden wurde.Des Weiteren ist es möglich, Waren bei negativer Prüfung warenübergreifend zu sperren. Das heißt, dass eine gesamte Charge gesperrt werden kann, sobald ein Teil der Charge für mangelhaft befunden wurde.
Eine weitere Funktion ist die Verwaltung von Reklamationen. Dadurch können die Mängel an den Waren schnell dem Lieferanten mitgeteilt werden und so schnell für Ersatz bzw. eine Rückerstattung gesorgt werden.
Die Prüfprotokolle werden in eigenen Masken angelegt, abhängig davon, ob sie für Artikel, Warenaktionen oder Transportmittel-Typen zugeordnet werden. Die QS-Prüfwert-Toleranzen werden durch Auswahl des Prüftyps (KLEINER, KLEINERGLEICH, GROESSER, GROESSERGLEICH, VONBIS, GLEICH, WAHRHEITSWERT, TEXT) und der dazugehörigen Beschränkungen (Minimum, Maximum, exakter Wert) eingegeben.
